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Übersicht > Computer > Software > Verwaltungssoftware > CueCards

    >> Vor- und Nachteile / Bewertung
Vorteile:
Einfachste Bedienung, hierarchische Datenbankstruktur, keine starren Eingabemasken

Nachteile:
Keine Ähnlichkeitssuche




CUEcards 2000 - Karteikasten \
Bericht wurde 660 mal gelesen Produktbewertung:  sehr gut
Bericht wurde 0 mal kommentiert Berichtbewertung: 

Bevor ich mit einem Windows-PC arbeitete, hatte ich einen Atari ST-Rechner. Für diesen Rechner gab es (von der Firma Omikron Soft- und Hardware GmbH) ein sehr flexibles Datenbanksystem (Freeway), das die Funktionen einer Textverarbeitung und einer Datenbank auf ideale Weise in einer Software kombinierte. Als dann der Ernst des Lebens begann und ich aus beruflichen Gründen auf einen Windows-PC umsteigen musste, suchte ich nach einer Alternative, da dieses tolle Programm leider nicht in einer PC- bzw. Windows-Version erhältlich war. Nach langer Suche in diversen Fachzeitschriften und im Internet stieß ich schließlich auf \"CUEcards\" von Marcus Humann Software Technology.

CUEcards verwendet keine starren, unveränderbaren Datenmasken, wie z. B. bei einer Adressverwaltung (Name, Vorname, Straße/Postfach, Postleitzahl., Ort usw.), sondern Sie haben - wie bei einer Textverarbeitung - ein leeres Arbeitsblatt zur Verfügung, das Sie voll und ganz für Ihre Einträge nutzen können.

CUEcards ist intuitiv und einfach zu bedienen. Und es hat eine sehr übersichtliche Benutzeroberfläche. Sie finden alle Funktionen, die Sie brauchen. Wordpad, das zum Windows-Zubehör gehört, hat nur unwesentlich mehr Textverarbeitungs-Funktionen.

CUEcards verwaltet sehr flexibel \"hierarchische\" Volltextdatenbanken. (dazu später mehr). Damit erfüllte das Programm auf ideale Weise meine Anforderungen. Eine in CUEcards erstellte Datenbank wird in \"Kategorien\" unterteilt. Diese Kategorien (und ihre Einträge) werden in einer hierarchisch gegliederten Baumstruktur mit Kategorien und Unterkategorien verwaltet.

Aber was ist eine Volltextdatenbank - und was bedeutet \"hierarchisch\"!? Anders als in einer relationalen Datenbank (z. B. Adressenverwaltung), ist es mit einer Volltextdatenbank möglich, ganze Texte in einer Datenbank unterzubringen. Eine relationale Datenbank verwaltet die Daten in Form vordefinierter Felder (z. B. Name, Vorname, Straße, Postleitzahl, Ort), die auch nur eine bestimmte Menge an Informationen aufnehmen können. So ist z. B. die Eingabe der Postleitzahl auf max. 5 Zeichen beschränkt. Dieses Verfahren bietet aber eine höhere Suchgeschwindigkeit

Volltextdatenbanken erlauben es dagegen, die Daten völlig unstrukturiert einzugeben - wie z. B. in einer Textverarbeitung, wo Sie munter drauflos schreiben können, ohne sich an irgendwelche Feldbegrenzungen halten zu müssen. Damit Sie die Daten aber wiederfinden, müssen diese indiziert werden. Eine Datenbank zu indizieren bedeutet, Zugriffsinformationen zu erstellen, damit ein schnelles Wiederauffinden (Retrieval) gespeicherter Dokumente, Dokumentengruppen oder einzelner Teile von Dokumenten. möglich wird.

Ein sehr gutes Beispiel für ein hierarchisches Datenmodell ist der Aufbau einer Webseite. Viele Webseiten verfügen über eine sogenannte \"Sitemap\". Wenn Sie also in Ihrem Browser eine Sitemap aufrufen, sehen Sie ganz genau, wo auf der Webseite welches Thema verborgen ist. Sie sehen Hauptseiten und Unterseiten - klicken den gewünschten Eintag an, und schon haben Sie den Text auf Ihrem Bildschirm. Genauso funktioniert das auch in CUEcards.

Die Fenstertechnik von CUEcards ist der des Windows-Explorers nachempfunden. Auf der linken Seite sehen Sie die Kategorien und Datensätze in einer Baumstruktur und rechts den Inhalt einer Kategorie oder eines Datensatzes. Windows verwaltet Datein in Ordnern und Unterordnern. Und genauso funktioniert auch die Organisation der Daten in CUEcards. Wenn Sie links in der Übersicht einen Ordner anklicken, öffnet sich im rechten Fenster die Übersicht, der in einer Kategorie enthaltenen Datensätze. Klicken Sie darauf mit der rechten Maustaste, so öffnet sich ein PopUp-Menü, das Ihnen Funktionen zur Bearbeitung bereitstellt (neue Kategorie oder neuen Eintrag anlegen, ausschneiden, kopieren, Quick-Notiz, Löschen, Umbenennen, Anlagen anzeigen und hinzufügen).

Die Textverarbeitungsfunktionen von CUEcards beschränken sich auf das absolut Notwendige. Als \"Schmankerl\" enthält CUEcards aber eine \"Quick-Notiz\"-Funktion. Diese Funktion ermöglicht es, Notizen besonders


Geschrieben am: 13. Aug 2006, 07:46   von: LittleGiant



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